Agrisano organisiert Wissen und Informationen mit der zehnplus WISDOM Software

Sind Sie auf der Suche nach einer Lösung, welche die Arbeit in Ihrem Unternehmen erleichtert, Ihren Mitarbeitern Zeit erspart und die Effizienz erhöht? Wollen Sie das interne Wissen Ihres Unternehmens zentral speichern, aber trotzdem so trennen, dass Mitarbeiter nur die für sie relevanten sowie erlaubten Themen sehen und finden können? Unsere Wisdom Wissensmanagement Plattform + macht all dies möglich. Sie verfügt über die notwendigen Funktionalitäten, um verschiedene Probleme in Ihrem Unternehmen zu lösen, Ihr Wissensmanagement deutlich zu verbessern und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen.

Über Agrisano

Die Agrisano-Unternehmungen, bestehend aus drei Stiftungen des Schweizer Bauernverbandes und zwei AGs, welche im Besitz der Agrisano Stiftung sind, setzen sich ein für einen optimalen Versicherungsschutz der Bauernfamilien in der Schweiz und bieten massgeschneiderte Versicherungslösungen.

Warum haben sie sich für zehnplus als Anbieter entschieden?

zehnplus kann mit seinen hohen Qualitätsstandards als Anbieter überzeugen. Dies zeigt sich dadurch, dass die Wissensmanagement-Plattform bereits bei verschiedenen grösseren Schweizer Organisationen eingesetzt wird.

Dank der jahrelangen Erfahrung mit Wissensmanagement-Projekten ist zehnplus in der Lage gewesen, alle Anforderungen zu erfüllen. Das Wisdom Management + basiert im Kern auf Open Source Code, dies ermöglicht auch eine grösstmögliche Anpassung an die speziellen Bedürfnisse des Kunden.

Erreichte Ziele

Zentralisierung und Wissensverwaltung nach Gruppen: Da Agrisano eine grosse Firma mit verschiedenen Departementen ist, war das interne Wissen zuvor an unterschiedlichen Orten bei den Regionalstellen verteilt. Mit einer gemeinsamen zentralen Wissensdatenbank ist das Wissen nun für alle zugänglich, jedoch nach Abteilungen getrennt, so dass einzelne Gruppen jeweils nur für sie Relevantes sehen können.

Intelligenter Suchmechanismus: Inhalte werden so verlinkt, dass Mitarbeiter innerhalb von Dokumenten suchen können. Die Volltextsuche von Inhalten und Dateien sowie die Kategorisierung von Inhalten ermöglichen eine effiziente Suche. Auch in der Suche kann nur gesehen werden, was aufgrund der Gruppenzugehörigkeit erlaubt ist.

Kommunikation: Die Kommunikation wird erleichtert, indem Mitarbeiter über das System benachrichtigt und keine Massen-E-Mails mehr versendet werden.

Medienmanagement: Eine einfache Verwaltung von unterschiedlichen Medien (Bilder, Videos, Text) wird über eine Medienbibliothek ermöglicht.

Mehrsprachigkeit: Inhalte sind in mehreren Sprachen verfügbar.

Sicherheit: Von besonderer Bedeutung ist die Gewährleistung der Sicherheit des Systems. Da sensitive Daten im System gespeichert sind, haben nur entsprechende Personen Zugriff. Für nicht berechtigte Personen, auch Site Manager, sind die Inhalte unauffindbar. Wichtig zu erwähnen ist, dass nur Wissen, jedoch keine Personendaten von Versicherungsnehmern gespeichert werden.

Die Vorteile der Wisdom Wissensmanagement Plattform +

Die Wisdom Wissensmanagement-Plattform + ist eine KI-gestützte Software, die sich problemlos in das bestehende System von Agrisano hat integrieren lassen. Mit dieser Software können die Mitarbeiter von Agrisano ihr volles Potential ausschöpfen, denn Prozesse werden standardisiert, Kosten werden reduziert und Informationen können leicht aktualisiert werden. Auf diese Weise vermeiden sie veraltete Daten und halten ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand. Ausserdem können sie das interne Wissen ihres Unternehmens leicht organisieren und verwalten. Sie haben auch einen schnellen sowie einfachen Zugang zu Daten, weil diese zentral gespeichert werden. Das führt dazu, dass Arbeitsprozesse erleichtert und Informationen schneller geteilt werden können. Das zentrale Speichern ist zudem ein Vorteil bei Mitarbeiterwechsel, weil Wissen nicht auf persönlichen Geräten aufbewahrt wird.

Bei der Entwicklung der Wisdom Wissensmanagement-Plattform konnten wir unsere Anliegen und Wünsche miteinbringen und in Zusammenarbeit mit zehnplus eine massgeschneiderte Lösung schaffen. Auch für weitere Anpassungen und Weiterentwicklungswünsche steht uns zehnplus immer unterstützend zur Seite. Benjamin Keller, Produkt- und Vertriebsmanagement Agrisano Stiftung